校团委事项办理流程表
办理事项步骤
证明类荣誉证明

1.校团委在“青春山大”官网首页设“公告栏”,校团委活动获奖公示及干部任用证明均以公告为准,不再单独开具纸质版证明

2.特殊情况需开具纸质版证明的,下载并填写“青春山大—常用下载—学生荣誉证明”或需盖章证书原件电子版,发送至twryzm@163.com公共邮箱;校团委经审核无误后,在证明加盖公章后扫描生成电子版,在一个工作日内,经邮箱回复至原邮箱。                                                                           

校级学生干部任职证明
证书复印件盖章
材料类评比表彰材料的上交与证书下发

1.立项及评奖评优材料、五四评比表彰材料上交:

(1)社会实践类:立项前期由各学院制定暑期社会实践实施方案及学生社会实践参考题目,对学生团队组织初审和答辩并公示评比立项结果,答辩后将本学院社会实践立项汇总表加盖学院公章扫描后发送至专用邮箱,其他团队具体申报材料留档备查;

(2)五四评比表彰类:各学院将本学院所有参与五四表彰评优的材料电子版发送至校团委邮箱。需要提交纸质版的材料尽量压缩,必须提交纸质版的材料由团委统一在各校区设置材料收取点,分时段集中收取材料;为了保障评比表彰工作的程序公平完善,统一要求各基层团组织将本单位参与五四评比表彰的材料原件留档保存(保存期限为四年及以上),校团委每年对各学院参与五四表彰评比材料进行抽查

2.证书下发:济南各校区送至各校区材料集中发放点(设在各校区学生会办公室),各学院在本校区领取,其中青岛校区由校团委寄送至青岛校区团工委后统一领取。

社团类社团成立

1.下载并填写“青春山大-常用下载—山东大学学生社团申请成立的流程及相关表格—山东大学学生社团成立申请书

2.向其指导单位提出成立申请,由社团指导单位进行预审并盖章后,把相应文件扫描版发送至社团工作部公邮sdustgzbzl@163.com)

3.申请成立社团须使用个人账号登陆“青春山大—山东大学学生mg电子游戏网址-学生社团-社团成立申请”进行网上申请

4.上报后校团委委托社团工作部进行统一的成立审批,审批通过后系统会自动生成社团账号(即社团代码)

社团注册

1.申请注册社团须使用社团账号登陆“青春山大—山东大学学生mg电子游戏网址-学生社团-社团注册”进行网上申

2.上报后校团委委托社团工作部进行统一的成立审批

指导单位/教师变更

1.指导单位/教师变更:下载并填写“青春山大—常用下载—山东大学学生社团申请成立的流程及相关表格—山东大学学生社团指导教师情况登记表”

2.向社团指导单位提出成立申请,由社团原指导单位/教师进行预审并盖章后,新指导单位/教师确定签字后,把相应文件扫描版发送至社团工作部公邮sdustgzbzl@163.com

3.申请变更社团须用社团账号登陆山东大学学生mg电子游戏网址进行网上申请“青春山大—山东大学学生mg电子游戏网址-学生社团工作-变更指导单位/变更社团指导教师”

物资申请

1.下载并填写“青春山大—常用下载-山东大学学生社团常用下载—山东大学学生社团物资申请表”,并提前一天将申请表发到指定QQ群,中心校区:643157608;兴隆山校区:637757103。办公室每天20:00-22:00开放群,定时查收申请表,迟于22:00的邮件均视为次日的申

2.对于社团,校学生会只出借不产生直接消耗的物资(如桌椅、抽奖箱、台签、剪刀等),胶带、绳子等因库存限制难以外借,还望谅解

社团活动宣传

1.社团活动新闻稿投稿至社团工作部邮箱sdustgzb@163.com

2.社团活动推送帮推:社团各派一名负责网络宣传的同学作为对接员加入山东大学学生会新媒体中心帮推微信群。还未进群的请联系帮推负责人:柏璎格 电话 15098702750,社团帮推于每周三推送,社团应提前两天提出申请并提供素材以附件的形式发送到指定邮箱:sduxmt@126.com邮件主题命名格式:社团:社团名称+帮推类型+主题

3.社团活动周更帮推合集:每周日在山东大学学生会微信公众平台发出社团活动预告合集,需在每周四24:00前将活动海报、活动名称、报名地点(选填)、主办单位、承办单位以及其他需要补充的信息发送到新媒体中心邮箱sduxmt@126.com,并在群内联系柏璎格或电话联系15098702750

社团校外活动审批下载并填写“青春山大-常用下载-山东大学学生社团申办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动相关表格(含指导书、监督书、申请表和承诺书)”上交至指导单位
团学组织类补办团员证

1.在所在学院开具介绍信,盖学院团委公章。介绍信内容:兹有XXX学院XXX、XXX同学需补办团员证,现委托XXX同学至校团委集体补办,望接洽。(团委书记签名,盖公章

2.由学院委托一名同学至校团委107室集体补办,补办时需携带上缴工本费1元*(补办人数)、补办人近期一寸免冠照片(背面注明学院、班级和姓名)

3.按规定填写团员证相关内容,确认无误后当场领取团员证

五四评比表彰

1.认真阅读青春山大网站关于进行该年度五四评比表彰的通知,通知日期在每年的四月中下旬,“青春山大—办公文件”版块下,会列明关于集体奖项,个人奖项的要求和条件

2.按照通知要求,进入“青春山大网站—mg电子游戏网址—组织建设—五四评比表彰—查看—(找到申请的奖项,点击申请)—填写表格”,上传相关证明材料(注意上传材料的格式),等待审核

升国旗仪式

1.学期初安排好每个学院承办升旗的日

2.要求七点半前结束,不影响学生的上课时间

方案一

1、首先请升旗手、护旗手入场

2、升国旗,唱国歌,行注目礼

3、请支部青年学生代表做国旗下的主题演讲

4、请学院领导老师讲话

5、升国旗仪式结束

方案二

1、升国旗,唱国歌,行注目礼

2、请学院学生代表做国旗下的主题演讲

3、升国旗仪式结束

新生团组织关系转接注意事项

1.凡具有团员档案(入团志愿书)、团员证、团组织关系转接证明三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。

2.没有任何相关证明材料的新生团员,暂不确认团员关系。由新生原学校(单位)补办团员档案或出具团员档案遗失证明,在入学后三个月内送交所在团支部汇总后,各学院团委可重新确认团组织关系并办理转接手续

3.既没有任何相关证明材料,也无法提供原学校(单位)证明材料的新生团员,不能确认为团员,须重新入团。

4.凡未退团或脱团(28岁)的中共党员(含预备)均需接转团组织关系。除团员证之外的团关系材料由各学院妥善保管。各学院团委在新生团员证组织关系转入一栏加盖学院团委公章

团支部达标升级

1.全校基层团支部“达标升级”工作在3月集中展开,各学院团委要在本单位一年来的工作基础上,通过深入调查研究和日常考核对本支部的现状进行自我评估,对各团支部进行六个方面的全面考核检查,评估内容包括:班子建设;团支部的组织制度和工作制度建设;团员队伍建设;团支部“推优”工作;团的活动与组织生活;团的日常工作等

2.mg电子游戏网址,通过学院账号进入青春山大素质拓展主菜单-组织建设工作-团支部达标升级栏目,将学院团支部达标升级名单报送校团委(无需报送纸质材料),具体操作方法为:进入“团支部达标升级”栏目,点击“2017团支部达标升级”栏目的“填写”按钮,进入填写页面后,点击右上角“添加”按钮逐次进行各个团支部达标升级结果的上报,除名单外不需上传其他材料。

团校培训

1.每学期团校培训的通知会发布在青春山大,通知公告栏目

2.符合报名条件的同学,进入青春山大网站——素质拓展系统——组织建设——培训项目——(查看自己要参与培训的项目,点击申请参加),等待审核。注意查看审核结果

发展团员的程序

1.申请人向团支部提出书面申

2.团支部确定入团积极分子

3.团支部加强培养考察

4.团支部广泛征求意见,确定发展对象

5.团支部下发入团志愿书

6.申请人,介绍人填写入团志愿书

7.团支部召开接收新团员的支部大会,填写支部大会决议

8、上级团委审议9.团支部张榜通知本人

10.择机举行入团宣誓仪式,《入团志愿书》存入档案

入团志愿书填写

1.需本人亲笔填写,不得抄

2.支部大会意见,上级团组织意见填写规范

3.介绍人必须是团员,且签字需介绍人本人签字详见“青春山大—常用下载——入团志愿书填写模板”

志愿服务类素拓系统志愿服务类信息录入有误(考核等级、时长等)

致电联系山东大学青年志愿者联合会:88361388

或团委志愿者工作部:88363626进行修改

mg游戏平台网址类创业社入驻申请

1.在“青春山大”相关通知中下载并填写报名表,将电子版报名表和商业计划书打包,以“公司名称+公司法人”命名。压缩文件在截止日期前提交至邮箱sddxcyfwzx@163.com

2.纸质版报名表(需报备学院签字盖章)、商业计划书、身份证复印件、营业执照等相关文件在截止日期前送至联通未来青春创业社创业服务中心办公室

3.按照通知要求参与现场答辩

创业社会议室使用预约1.致电联系山东大学联通未来青春创业社创业服务中心,咨询预约状况,协调相关事宜,电话150987073082.确认预约时间,申请预约,创业服务中心负责人报备审批
创客一条街LED大屏宣传申请

1.创业创新类宣传视频,将视频材料发送至邮箱sdutwcxcy@163.com,正文内容说明播放时间及相关播放要求,由联通未来青春创业社创业服务中心审核后在播

2.其他宣传视频需拟写LED大屏宣传申请(按需详细拟写视频时长、视频主题内容、播放要求等),经由相关负责老师签字盖章(视频来源单位有效章),经由创业服务中心审核视频内容后播放

挑战杯等科技创新类比赛校级初赛报名

1.在“青春山大”相关通知中下载并填写报名表,将电子版报名表与作品打包成以“团队名称+团队负责人”命名的压缩文件,在截止日期前提交至邮箱sdutwcxcy@163.com

2.参赛团队成员需使用个人账号登陆“青春山大—山东大学学生mg电子游戏网址-mg游戏平台网址-科技创新/创业竞赛列表”进行网上申请

3.挑战杯系列竞赛,还需登录“青春山大—mg游戏平台网址”进入官方赛事系统,进行作品线上报备

暑期mg游戏平台网址训练营报名

1.登录青春山大, 查看“苏州、北京、深圳、青岛”训练营相关要

2.在“青春山大”相关通知中下载并填写报名表,将电子版报名表在截止日期前提交至邮箱sddxcyfwzx@163.com,纸质版报名表(学院签字盖章)在截止日期前送至联通未来青春创业社创业服务中心办公室

3.报名同学需使用个人账号登陆“青春山大—山东大学学生mg电子游戏网址-mg游戏平台网址-科技创新”进行网上申请4.按照通知要求参与答辩

审批类室外宣传品

1.学生在“青春山大”下载并填写《校内活动申报事项》

2.学生将表格提前一周上报至指导单位,由指导单位进行预审后汇总通过工作邮箱发送至校团委工作邮箱sduhd@sdu.edu.cn,须每周四中午12:00前提交本单位下周活动申报事项;

3.由校团委汇总后,发送至党委宣传部指定邮箱,由宣传部给予校团委统一回复;

4.校团委在“青春山大”上对下周活动申报事项审批情况进行公示,方便学生知晓。

活动场地审批(包含体育馆)

1.学生在“青春山大”下载并填写《校内活动申报事项》;

2.学生将表格提前一周上报至指导单位,由指导单位进行预审后汇总通过工作邮箱发送至校团委工作邮箱sduhd@sdu.edu.cn,须每周四中午12:00前提交本单位下周活动申报事项;

3.由校团委汇总后,发送至相关主管单位,主管单位给予校团委统一回复

4.校团委在“青春山大”上对下周活动申报事项审批情况进行公示,方便学生知晓。

室内场地场馆审批

1.登录山东大学学生综合素质拓展培养综合管理系统,在左方菜单栏中选中场地信息管理→场地列表,在场地列表中选择拟申请场地,点击最后一栏“点击查看”

2.点击查看后可看到场地的使用情况,绿色单框为可申请的时间段。选中需要申请的时间段的单框后,点击上方的提交申请;

3.点击提交申请后会显示场地申请表页面,填写表中信息后提交即完成申请。